Statut gminy Czerwonak

Statut przyjęty uchwałą Nr 175/XIX/2020 Rady Gminy Czerwonak z dnia 20 lutego 2020 r. (Dz. Urz. Woj. Wielk. poz. 2097 oraz z 2021 r. poz. 10126)

W 2022 r. Rada Gminy Czerwonak nie dokonywała zmian w treści Statutu.

regulamin organizacyjny urzędu Gminy

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Czerwonak przyjęty zarządzeniem Nr 80/2016 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 18 marca 2016 r. z późn. zm.  W 2022 r. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy został zmieniony pięciokrotnie:

• zarządzeniem nr 77/2022 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 10 marca 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak,

• zarządzeniem nr 93/2022 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 25 marca 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak,

• zarządzeniem nr 198/2022 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 23 czerwca 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak,

• zarządzeniem nr 306/2022 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 22 września 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak,

• zarządzeniem nr 390/2022 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 30 grudnia 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak.

regulamin pracy urzędu Gminy

Regulamin Pracy Urzędu Gminy Czerwonak przyjęty zarządzeniem Nr 259/2019 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 13 grudnia 2019 r. z późn. zm.

W 2022 r. Wójt Gminy Czerwonak nie dokonał zmian w treści Regulaminu Pracy Urzędu Gminy.

Zatrudnienie w Urzędzie Gminy Czerwonak w 2022 r.

urząd w liczbach

Ponadto, w Urzędzie Gminy Czerwonak wydano 10.301 decyzji, największy udział w tej liczbie miał Wydział Podatków i Opłat (8.852). Działalność tej komórki organizacyjnej urzędu opierała się również w dużej mierze na wydawaniu upomnień (2.110), tytułów wykonawczych (508) oraz postanowień (425). Drugim wydziałem ze znaczącym udziałem w ogólnej liczbie wydanych decyzji był Wydział Dróg (1.015). Jego działania w dużej mierze koncentrowały się również na przygotowywaniu zawiadomień o nadaniu numeru adresowego (176).

W roku ubiegłym wydano 2.998 zaświadczeń, a 75% z nich wygenerowanych zostało przez Wydział Organizacyjno-Administracyjny. Przygotowano też 2.354 odpisów i wypisów, a 2.299 z nich wygenerowano w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Co więcej, w Urzędzie zawarte zostały 922 umowy. Najwięcej z nich podpisano w Wydziale Gospodarki Komunalnej (125) oraz w Wydziale Ochrony Środowiska (120). Dodatkowo na działania ostatniej z wymienionych komórek składały się czynności takie jak rozliczenia dotacji (100) czy zawiadomienia o obowiązku podłączenia do kanalizacji (220).

Urząd Gminy systematycznie pracuje nad zwiększeniem dostępności i komfortu obsługi klientów
z niepełnosprawnościami. W 2022 r. udało się pozyskać dofinasowania na ten cel aż z dwóch projektów. 

W ramach grantu uzyskanego w projekcie „DOSTĘPNOŚĆ PLUS - w urzędach JST województwa wielkopolskiego” zakupiono wyposażenie zwiększające dostępność urzędu na kwotę 17.755 zł, w tym: koc ewakuacyjny, lupę elektroniczną, urządzenia do obsługi osób słabosłyszących- pętle indukcyjne (zestaw przenośny), aktywator sznurowy gongu alarmowego do toalety oraz tabliczki brajlowskie z wypukłym piktogramem do oznakowania. Oprócz tego został przeprowadzony przegląd (audyt) rozwiązań i procedur w wybranych obszarach funkcjonowania urzędu związanych z obsługą klienta, w świetle zgodności z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Przeszkolono również Koordynatora Wójta ds. Dostępności w zakresie stosowania ustawowych zadań oraz osoby zajmujące się kadrami w urzędzie w zakresie stosowania rozwiązań ułatwiających zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.

Drugim konkursem, z którego udało się uzyskać dofinansowanie jest projekt „Dostępny samorząd – granty” realizowany przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych finansowany ze środków  Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 2014-2020 Działanie 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne. Zgłoszony przez nas projekt „Poprawa dostępności do usług publicznych świadczonych przez URZĄD GMINY CZERWONAK dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami” uzyskał grant w wysokości 250.000 zł. Ponad 150.000 zł z tej kwoty to refundacja kosztów modernizacji wejścia głównego do budynku urzędu wraz z pochylnią dla osób ze szczególnymi potrzebami. 

W wyniku przebudowy wyburzona została cała niestabilna konstrukcja tarasu przed wejściem, a w jej miejsce powstała nowa z właściwym zbrojeniem, odwodnieniem, nowymi płytami i nową konstrukcją zadaszenia ze szkła bezpiecznego na  konstrukcji aluminiowej. W strefie wejścia powstały również ławki, gdzie w otoczeniu zieleni można spędzić czas podczas załatwienia urzędowych spraw. 

Ponadto, w ramach uzyskanego dofinansowania, wyposażono urząd oraz jednostki gminne – GOPS, CRKF AKWEN i SAPO w krzesła ewakuacyjne oraz pętle indukcyjne. W urzędzie dodatkowo zainstalowano – z przeznaczeniem dla osób niewidomych - system informacyjno-nawigacyjny Totupoint, oznakowanie brajlowskie informujące o numerach pomieszczeń biurowych oraz nakładki brajlowskie na poręcze informujące o kierunku ruchu.